煤炭运销管理

企业简介

内蒙古伊东煤炭集团有限责任公司坐落在物华天宝、资源富集的鄂尔多斯。公司成立于1985年,前身为原国有企业准格尔旗煤炭工业公司,现为股份制民营企业,是集煤炭、煤化工、电力、集装、路桥、金融投资、房地产、生态旅游开发为一体的大型能源企业。集团公司下设38个企业,有煤矿19座,其中直属煤矿13座,拥有员工5000多名。公司被列为国家级循环经济试点单位;被评为全国精神文明建设先进单位;现为中国民营企业500强、中国煤炭企业百强、内蒙古自治区30户重点煤炭企业;鄂尔多斯市重点企业。

项目背景

由于煤炭行业用户对于调度,管理,运输等业务管理落后,为了市场需要ERP管理软件为目的特开发用友NCv631版本煤炭运销管理系统。

煤炭运销行业是整个煤炭行业链条中很重要的一个环节,煤炭运销行业将煤炭行业的产、运、销、有机的结合起来,伴随着煤炭行业的不断发展,煤炭运销行业面临的市场竞争也日趋激烈,面对金融危机的冲击,煤炭运销行业同样面临着各种各样的问题,例如:提高企业内部管理、提高员工工作效率、降低企业运营资金和劳动力成本。

煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量,还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。煤炭企业信息化建设需拓展到产运销存财业务的管理上。要实现产运销存财业务的管理信息化,需借助于ERP等综合管理软件系统,通过综合应用达到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息;了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存量等信息,具体指导煤炭运销工作;实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理,使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况,及时组织货源、调整生产经营工作,将会对煤炭企业的发展起到推动作用。

运销管理提供对煤炭等大宗物资销售经营的全过程可视化集中管控管理,包括合同管理、运营调度、磅房发运、质量管理、运营结算、决策分析、运力管理、价格管理、基础设置等各关键业务环节的流程化控制和监管,实现跨组织业务处理和各个业务环节的信息互通、业务协同和应用集成。产品适用于生产型煤炭企业集团的煤炭集中销售、调运以及其他大宗产品行业的运销业务管理。

建设目标

(一) 为用户提供准确的库存数据管理,掌握产量情况和缺货情况。

(二) 行业特色的价格管理,根据市场价格、企业政府政策进行实时调价,提供合理询价方式。

(三) 为用户及时的进行煤矿调运功能实现集中运销功能。

(四) 运力安排,为煤炭运输提供运力调度、铁路运输计划等。

(五) 实现对客户信用的维护、调整,根据客户信用进行销售发货安排。

(六) 磅房管理,过磅计量、监控、视频、字符叠加一体化。

(七) 提供复磅、磅差处理功能,确保企业收货重量,合理分配由于途耗等原因导致的磅差。

(八) 出入场登记和管控;IC卡集成和视频合成。

(九) 为用户提供质量检查,运力调度实现由合同到最后发货质检的一系列操作,将业务简单化,合理化,准确化。

(十) 提供煤炭行业特有的结算处理,与财务模块无缝对接。

(十一) 为用户实现跨地域业务处理和各个业务环节的信息互通、业务协同和应用集成。产品适用于生产型煤炭企业集团的煤炭集中销售、调运以及其他大宗产品行业的运销业务管理。

(十二) 用报表为及时客户提供客户购买量 ,购买价格等信息。

主要功能

系统主要功能如下图:

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功能划分如下图:

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详细功能如下图:

编号 流程名称 流程说明
1 运销公司销售主流程
2 销售公司销售主流程
3 过磅发货子流程
4 原煤采购子流程
5 铁运发货子流程
6 销售结算子流程
7 采购结算子流程

主要业务流程

系统主要业务流程包括煤炭销售业务流程、煤炭调运业务流程、煤炭采购业务流程与煤炭直运销售流程四大流程,形成完整的运销管理。如下:

(一) 煤炭销售业务流程

煤炭销售流程中,非铁路运输业务可以不签订销售合同,直接开立销售通知单;铁路运输业务需要先签订销售合同,然后制定铁路月请车计划和日请车计划。非铁运销售时,用户可根据业务需要维护派车通知单。派车公司、铁路请车公司(以下统称为调度公司)与开立销售合同或销售通知单的结算公司可以不为同一家。

发货时,发货公司可以与调度公司、结算公司不同。发货公司维护发货计量单,单据审核后更新发货库存组织的的现存量。客户收货后,结算公司手工维护复磅数量并处理磅差。

销售结算的主体为结算公司,可根据销售调价规则和质检结果自动调整结算价格和结算数量,也可手工调整。划价完成后,可参照划价结果生成销售发票;如果启用了财务接口,销售发票审核后自动生成销售应收单,并确认销售成本。

运费结算的主体为调度公司,可根据已磅差处理或销售结算过的发货计量单和运输合同约定的运费单价,自动计算应付标准运费以及承运商磅差扣款。运费以及扣款金额可以手工调整。运费发票审核后自动生成对承运商的应付单据;如果调度公司与结算公司不一致,且需要将运费转移到结算公司(两票结算或参数控制),系统会自动生成对结算公司的运费应收单和结算公司对调度公司的运费应付单。

如果发货公司与结算公司不一致,结算公司需进行内部交易结算,根据发货计量单生成双方的存货核算出入库和应收应付单据。

    • 备注

销售业务流程支持在复磅前根据发货计量单做发出商品处理,在磅差处理后根据发货计量单做销售暂估处理。

    • 流程图

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(二) 煤炭调运业务流程

开单公司根据业务需要制定调运计划,填写出库库存组织、入库库存组织,如果是跨组织调运,还需填写转移单价。 煤炭调运支持派车、非派车和铁运三种业务模式,调度公司参照调运计划制作派车通知单或月请车计划

发货仓库过磅发货后系统自动更新现存量;收货仓库收货后维护复磅数量并更新收货库存组织的现存量。系统支持过磅发货、收货,以及手工制作发货计量单、手工复磅收货操作。

调运计划表头的磅差承担方处理磅差,如果启用了财务接口,会自动生成存货核算单据。

如果是跨公司结算,结算主体为调运计划表头的结算方。如果启用了财务接口,内部交易结算单审核后会自动生成存货核算的出入库单据和应收应付单据。如果是公司组织内跨库存组织调运,内部交易结算单审核后只生成存货核算单据。

运费结算的主体为调度公司,可根据已磅差处理或销售结算过的发货计量单和运输合同约定的运费单价,自动计算应付标准运费以及承运商磅差扣款。运费以及扣款数据支持手工调整。运费发票审核后自动生成对承运商的应付单据;如果调度公司与开单组织不一致,且需要将运费转移到开单组织(系统参数控制),系统会自动生成对开单公司组织的应收单和开单公司对调度公司的应付单。

    • 备注

调运业务流程暂不支持暂估处理。

    • 流程图

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(三) 煤炭采购业务流程

煤炭采购业务支持单公司自采自收业务,自煤炭采购订单开始,煤炭采购订单可自制,也可参照购煤合同生成。

煤炭采购订单审核通过后,用户可根据业务需要进行派车,调度公司可与结算公司不一致。

结算公司收货后,更新收货仓库的现存量。收货后手工维护供应商发货数量,并进行磅差处理。

采购结算的主体为结算公司,可根据采购调价规则和质检结果自动调整结算价格和结算数量,也可手工调整结算价格和结算数量。划价完成后可生成采购发票,如果启用了财务模块,采购发票审核后自动生成采购应付单,并确认采购成本。

运费结算的主体为调度公司,可根据已磅差处理或采购结算过的收货计量单和运输合同约定的运费单价,自动计算应付标准运费以及承运商磅差扣款。运费以及扣款金额可以手工调整。运费发票审核后自动生成对承运商的应付单据;如果调度公司与结算公司不一致,且需要将运费转移到结算公司(参数控制),系统会自动生成对结算公司的运费应收单和结算公司对调度公司的运费应付单。

    • 备注

采购业务流程支持根据收货计量单进行采购暂估,暂估可在磅差处理前或磅差处理后进行。

    • 流程图

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(四) 煤炭直运销售流程

贸易组织采用直运销售模式时,本身并无库存,货物直接由供应商处送到客户处。每笔交易由贸易申请开始,维护销售方、供应方和承运方信息;销售通知单参照贸易申请生成,销售通知单审核后同步生成一张煤炭采购订单。

如果需要贸易组织配送,可由调度公司根据销售通知单进行派车。调度公司可与贸易组织不一致。

由贸易组织负责配送时,供应商发货后,维护发货计量单数量,发货计量单审核后系统自动推式生成收货计量单,数量与发货数量相同,并更新仓库的现存量。客户收货后,将收货数量作为复磅数量维护到发货计量单中,并根据销售合同、运输合同约定,进行自动磅差处理。如果启用了财务接口,磅差处理会自动生成财务的存货核算单据。

由供应商配送时,发货计量单的发出数量与接收数量相同,都为客户收货数量。由客户去供应商处自提时,发货计量单的发出数量与接收数量相同,都为供应商发货数量,

销售结算和采购结算的主体为贸易(结算)组织,划价时可根据质检结果与调价规则自动调整结算价格或结算数量,也可手工进行调整。划价完成后可开立销售发票或采购发票。如果启用了财务接口,发票审核后自动结转销售成本,确认销售收入;或者结算采购成本,确认采购应付。

运费结算的主体为调度公司,可根据已磅差处理或销售结算过的发货计量单和运输合同约定的运费单价,自动计算应付标准运费以及承运商磅差扣款。运费以及扣款金额可以手工调整。运费发票审核后自动生成对承运商的应付单据;如果调度公司与结算组织不一致,且需要将运费转移到结算组织,系统会自动生成对结算组织的运费应收单和结算组织对派车组织的运费应付单。

    • 备注

采购业务流程支持根据收货计量单进行采购暂估,暂估可在磅差处理前或磅差处理后进行。

销售业务流程支持根据发货计量单进行发出商品处理或暂估处理,发出商品处理必须在复磅前进行;暂估处理在磅差处理后进行。

    • 流程图

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