进出口业务管理

一、项目总体目标

1、 搭建浙江农资集团统一的管理信息化平台,实现财务业务一体化;

2、 建立集团统一的费用处理机制,提高成本估算的准确度。

3、 实现业务流程的标准化和规范化,通过细分和设计管控点,提高管理精细化;

4、 加强集团集中管控,提高财务、业务数据准确性、及时性;

二、主要工作回顾

浙江农资集团有限公司用友NC财务信息化实施项目从2009年9月2日正式启动,并成立农资集团用友项目小组和农资项目组,由项目小组负责制定项目整体实施计划、月度计划以及周计划,并按计划安排项目实施工作;确定每周项目例会制度,在每周例会上通报项目计划完成情况、讨论项目实施过程遇到问题和解决思路以及下周工作安排。至目前项目实施工作已有经历了16个多月的时间,其间主要完成的工作包括:

1、项目调研:主要针对浙江农资集团明日控股公司、惠多利公司的进转口业务、出口业务进行了详细调研,了解了进转口、出口业务的详细需求。

2、实施方案设计及测试:针对需求制定合理的系统开发、实施方案,方案经过了反复论证、测试,力求适合公司实际。

3、基础档案和业务梳理:根据业务的需求,对仓库档案、库存组织、贸易术语、国别地区、港口档案、货柜型号、结汇方式等基础档案进行系统梳理;对业务流程进行梳理,实现业务流程规范化、标准化。

4、系统设置:主要包括系统参数设置、单据模板、打印模板、参照模板、凭证模板、业务流程、操作权限等的设置。

5、操作手册编写:包括财务操作手册和业务操作手册;通过编写手册,使关键成员更加熟悉了系统,同时为普通用户的操作提供了应用指导。

6、NC系统测试:第一次测试时间为2010年5月,第二次测试时间为2010年10月9日至2010年12月20日。

7、多层级培训:进行了多批次培训,其中大型培训共组织两次:第一次培训时间为2010年5月21日-2011年5月22日;第二次培训时间为2010年11月11日;第三次培训时间为2010年12月18日。通过培训使关键用户掌握系统设置、账务规则设定、业务规则、业务流程、基础数据维护等工作,能够支持系统正常运行,拥有培训和指导最终用户的能力;使最终用户掌握系统操作,能够完成日常工作。

8、动静态数据录入:静态数据指存货资料、客商资料、仓库、库存组织等基础档案,动态数据则是具体的账务数据和未完成的业务数据。

9、上线应用及问题处理:系统上线应用后,通过内部支持体系,解决系统运行过程的各类问题,提高操作人员系统应用熟练程度;并不断优化了系统设置、系统操作手册等。

10、项目验收:项目验收后,针对可能出现的问题,用友方仍提供相关的技术支持。

在集团各级人员积极配合下,经过浙江农资项目组与用友项目组双方成员的共同努力,项目已经于2011年元月1日顺利上线;经过将近6个月的运行,系统性能表现良好,满足了日常业务。

三、项目实施价值体现

用友NC系统是适用于公司层级多、下属企业多的集团管控型管理软件,NC系统的实施构建起了浙江农资集团统一的管理信息化平台,搭建了覆盖全集团的集中管理模式,特别与U8和微讯系统相比,功能更加强大。

主要体现在以下方面:

1、集中部署信息系统,统一规范基础数据。根据项目实施要求,集团对客商、存货、公司、会计科目等基础档案的编码规则进行了统一规划和整理。通过对基础数据的规范化管理,为内部数据共享、处理、分析打下了基础,同时也为实施后续信息平台统一了标准。

2、开发NC外贸模块,从而实现集团业务系统的统一管理。

3、加快数据实时传递,实现财务业务一体化。

4、优化完善业务流程,提高业务管理有效性。

5、加强内控制度建设,抓好监督落实。

6、完善培训支持体系,加快人才队伍建设。经过一年多来的项目实施,与NC相关的培训超过1000多人次。浙江农资集团的NC培训支持体系已经初步建立,并能自行解决系统使用过程中出现的一些常见问题。

四、NC外贸系统上线模块

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五、系统上线后的业务流程概述

明日控股集团根据自身业务需求,共搭建以下几种业务流程:

1、进口入内贸库应用模型

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2、进口入保税库转内贸应用模型

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3、进口入保税再转口应用模型

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4、代理客户进口入代理仓应用模型

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5、代理客户进口入保税仓应用模型

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6、进口后直接转口应用模型

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7、离岸公司自营进口后转口应用模型

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8、进口后通过离岸公司转口

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9、进口入保税库通过离岸公司转口应用模型

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