项目管理

整体概述

项目管理系统是基于用友NC平台开发的独立的子系统,是针对新建基建项目和技改项目进行全生命周期管理的业务系统。企业运用系统建立全方位的信息化综合项目管理平台,以项目生命周期理论为基础,通过计划、论证、进度、质量等控制来实现对项目的动态管理。帮助企业引进先进的管理理念,完善管理体制,实现对项目的多角度、多要素的信息化综合管理,使企业高效的完成一系列项目同时,提高企业综合经济实力,扩大企业竞争优势,不断吸取新经验、新理论,使企业项目管理能力以螺旋方式不断向上提升。

一、项目管理主要的功能

1) 项目计划管理

2) 项目立项管理

3) 项目论证管理

4) 项目设计管理

5) 项目招投标管理

6) 项目合同管理

7) 项目进度管理

8) 质量安全管理

9) 项目验收管理

10) 项目转资管理

11) 查询报表

二、主要流程图及与其他系统的数据关系描述

1) 主要流程图

image164

2) 与其他系统业务流程图及描述:

image166

项目管理与资金计划的接口:

项目付款申请审批后可以被资金计划中的月计划引用。

项目管理与供应链的接口:

1、 涉及项目建设的采购订单需要参照项目管理中的合同,建立与项目合同的连接,以便在项目中跟踪项目合同实际入库的情况,对后续付款进行控制。

2、 材料出库单的成本是形成转资数据的来源之一。

三、具体节点功能描述

1) 项目申请管理

1) 项目计划单据的基本信息管理和文档上传管理。

2) 项目计划单据的审批管理。

3) 可以被立项管理参照生成后续业务信息:项目立项信息。

2) 项目立项管理

1) 项目立项后的基本信息的管理和文档上传管理,控制必须上传的文档的完整。项目信息可根据项目计划形成,也可进行新增加。

2) 项目立项信息的审批管理。

3) 项目主要分组设立(土建 、设备、电器、仪表、工艺、公用工程)及工程阶段划分,确定开工时间、结束时间、责任人等。

4) 项目变更的申请及审批管理。主要涉及立项信息、预算的变更。

5) 项目总预算的设置:控制按项目进行签字合同总额的控制,即此项目合同的签订总额不允许超过总预算。如果能分出分组预算的数据,合同的签订额度按分项控制。

3) 项目论证管理

1) 参照项目立项中的项目进行论证基本信息管理及文档上传管理,控制必须上传的文档和完整。

2) 对各项目论证信息的审批管理。

4) 项目设计管理

1) 参照各项目立项中进行项目设计的基本信息及文档上传管理,控制必须上传的文档的完整。

2) 对各项目设计的内容进行审批管理:记录各相关审批记录及相关审批意见等。

5) 资产清单管理

1) 对项目中可形成的准资产清单进行维护,可以被合同、项目领料单(供应链中)引用。

6) 招投标管理

1) 参照各项目参加招投标单位的的基本信息及中标原因及文档上传管理,控制必须上传的文档的完整。

2) 招投标记录可以被后续合同进行参照,以加强合同相关信息的管理。

7) 安全质量管理

1) 参照各项目进行记录各项目建设过程中发生的安全事项及相关文档的上传管理。

2) 参照各项目进行记录各项目建设过程中发生的质量事项、整改要求、整改情况及相关文档的上传管理。

3) 对进行阶段验收的项目存在未整改的质量事项进行提示。

8) 项目合同管理

1) 关联主项目,同时确定分组进行合同基本信息、付款条款及相关文档的上传管理,控制必须上传的文档的完整。

2) 合同的基本信息的变更管理。

3) 合同的审批管理及合同变更的审批管理,记录合同及变更的各级审批人意见。

4) 控制合同签订金额不超总项目或分组预算。

5) 确定本项目合同归集的资产清单及比例。

6) 确定并录入合同条款中各阶段需要付款的条款,以便进行提前预警。

9) 项目进度管理

1) 根据项目立项中分解后的项目阶段按实际完成情况(包括实际时间和比例)进行人工确认录入,以追踪项目的进展情况.

2) 涉及进度的相关文档进行上传.

3) 根据进度的确认情况进行项目进行的甘特图的查询

10) 项目验收管理

1) 按验收类型(阶段验收,终验)进行验收申请及审批管理,最后一个阶段验收后,项目结束。

2) 验收后的相关文档上传管理。

11) 项目转资管理

1) 确定转资数据来源并进行人为分摊。

2) 录入需要进入资产归集的数据进行分摊按资金清单内容进行人为分摊。

 

数据构成:

1) 项目领料部分:

A、需要在供应链中项目领料时,出库单上增加字段,标明项目、转资资产,转资时进行计算归集。

B、如果不能确定转资资产的需要在资产清单中增加一个“侍分摊”来归集不能直接分摊的内容。在转资时进行读入,形成一个费用分配单,再次进行分摊。

2) 无出入库合同(如工程设计合同):按合同执行数,确定转资资产和比例。

3) 无出入库、无合同的其他费用(如:工程安装费用及未通过出入库的其他费用):手工增加一个费用分配单,录入一个总数,人为确定资产的分摊比例进行金额分摊。

4) 根据以上数据,形成转资单。

TIM截图2

其他说明:

1) 以上功能是基于用友NCV5.02产品,包括风格、用户、角色和审批流的建立实现的。

2) 上传文档进行大小限制。

3) 上传文档在数据库服务器设立的空间存贮。

4) 上述业务单据的通用查询、统计分析及上下游单据联查的管理

5) 单据的打印、打印模板及导出功能

6) 项目领料的控制可以通过供应链中录入物资需求申请,并建立项领料的专用审批流进行领料控制,防止无计划的领料。