HR奖惩管理插件

业务现状

业务现状描述:

1)组织架构

集团、事业部、园区、公司;财务负责薪资核算工作;

2)各级组织均设有企管部门,代表公司行使组织层面的奖罚,一般通过组织发文的方式进行奖罚通告出来

其他各部门均可以随时开具手工纸质奖罚单,对被奖罚对象实施奖罚,没有发文及发文号

3)各公司财务负责接收所有的奖罚,在薪资表中反映出来

4)发工资前,各级企管部门还要再次核对薪资表中的奖罚金额,看是否有错误,其他各部门需要财务部门在手工纸质奖罚单上签字核实

5)企管部门统计相关信息

现状问题:重复劳动,容易出错

业务流程

《奖罚明细单》——> 《奖罚汇总单》——>薪酬管理-薪资发放

流程说明:

1)谁处罚,谁就在系统中填写《奖罚明细单》,并保存、审核,同时由于NC的公司体系以及权限控制需要,处罚哪个公司的人员就切换到哪个公司进行填写单据

2)各公司财务人员在工资发放前,做《奖罚汇总单》,系统会按公司+奖罚月份维度进行汇总,生成奖罚汇总单

3)奖罚汇总单 与 薪资数据 进行关联。 在做工资表的时候, 系统能自动取到奖罚汇总单的数据。

流程控制:

1、明细单据保存时检查当前奖罚月份是否已经存在着汇总单,如有进行提示,不允许保存。

2、汇总时检查指定维度中是否存在未审核的明细单,如有进行提示,不允许汇总。

3、做工资表时,系统会自动将奖罚汇总的数据传过去,分别放置在工资表的 奖、罚 字段上。

4、工资表 审核时,检查 本月是否有 审核通过的汇总单, 如果没有 则不能审核。

5、工资表 的 奖、罚 数据不允许手工编辑。

6、本期确实没有 要奖罚的人员,也要做一个内容为空的 汇总单,表示着 处理了奖罚业务。

单据说明,及案例演示。

1)奖罚明细单

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2)奖罚汇总单

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本期新增为汇总数据,本期发放默认为上期余额+本期新增,可以手工修改,用于支持当月薪资不够操作,经财务人员和被处罚人员协商后确定的当月金额填写,剩余部分为本期余额(=上期余额+本期发生-本期实际)。这个月的本期余额, 会带到下个月的 上期余额。

注意:本期新增为0的人员,也是有可能出现在汇总表中的,因为此人可能是有上期余额的,需要财务人员决定本期继续扣除多少。

与薪资核算的关联

1)指定薪资类别和薪资项目,在薪资发放项目里配置。

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2)每月财务人员做薪资发放时,会自动取得 奖罚汇总单的数据。

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例外情况

如果有了奖罚汇总数据,但管理上发生了变化,比如说原来决定某人扣罚3000,现在决定改为2800,则原单据若进行了汇总和数据传递,则不允许做任何处理,系统可不支持反操作,但操作人员可以通过填写新的-200的单据来调整

如果个别奖罚的人员离职或其他原因导致薪资表上并无此人数据,则同上,要么一直留有余额(当月奖罚为0) ,要么通过新单据来调整掉余额

奖罚情况查询表,为员工 提供了查询本人 所有的奖罚情况。

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