全生命周期的集团资产管理

客户管理需求

 

  • 可靠性:设备运行的可靠性如何?设备备件采购,选那个厂家?如何保证操作人员按照规程操作设备?
  • 安全性:维修中如何控制安全事项,包括人员、设备、环境?
  • 成本控制:库存零备件资金占用过大,如何精简?修理需要零备件,从何而来?如何上报下一年的维修预算?维修预算超标,如何精简并控制?设备全生命周期中维护成本如何?

 

产品方案概述

 

随着集团企业的发展,企业组织结构越来越复杂、层次越来越多、地域越来越广、资产种类越来越多、资产数量越来越多、资产管理难度越来越大。用友NC6全生命周期的资产管理,满足不同规模企业的资产购置、维护、运营、使用核算和处置管理,集中掌控主要资产配置情况、资产使用状态,使得资产调配更加合理,发挥资产最大效益;满足集团企业对资产财务制度管控要求;支持多组织资产管理权责的分离管控模式;协助企业建立了集团级资产全生命周期信息共享、服务、管理平台,使得资产管理更加科学、合理,从而保证集团资产投资决策的科学化。

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方案关键应用

 

|财务业务一体化

当资产发生业务变化,例如采购入库、调拨入库、调拨出库、领用出库、设备变动、设备报废等事项时,随着业务数据的变化,相应的财务系统会随之发生变化,记录和反映财务数据。

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|资产形态转换

在内控梳理对标阶段需结合《企业内部控制基本规范》和配套指引,组织对高级管理层、业务流程负责人访谈,形成风险控制矩阵,对发现的内部控制缺陷,提出整改方案并分析各流程的管控现状和整改需求。

资产类物料在系统中可以拥有不同的部门,包括:物料编码、设备编码和资产编码。采购系统、库存系统、资产实物管理、固定资产系统之间相互连接。实物资产和账务资产相对分离。可实现资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯。

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|资产集团化管理

资产集团化管理,实时掌控全集团的资产全局状况,实现业务一体化、透明化和全过程记录。

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|资产多组织应用

在集团管控模式下,可实现资产多组织应用,即资产组织与库存组织、维修组织、财务组织的分离,使得各组织各司其职,管理更专业化、精细化,条理清晰。

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|资产预防性维护

可基于时间、绩效和条件对资产进行预防性维护,并对相应的情况进行记录,包括维护工单的工序、用料、人工、成本等。

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|资产维修维护

维修维护管理实现对资产实物维修维护过程的全程跟踪,支持计划维修、紧急抢修、缺陷维修、故障报修、安全隔离、事后汇报以及成本统计分析等多种应用场景。旨在提高维护维修效率、降低设备故障率、提高设备利用率,进而降低设备维护保养成本。

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|所有权、使用权、管理权分离

NC6资产管理的多组织功能,使得集团企业能够实现资产所有权、使用权、管理权的三权分离,调理更清晰,管理更专业。

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|条形码电子标签集成

采用了条码进行资产的标识后,可利用条码来进行资产清查及业务协作。由于资产的分布是分散的,有些还是不便移动的,进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。本系统通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端,采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的 数据接口将采集数据导入,轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。资产数字识别管理中,系统支持各种条码规范,兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器,支持各类电子标签,非接ID卡,IC卡等不同的标识物管理,实现各种不同工作环境的数据采集需求。

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产品应用价值

 

  • 支持集团管控,满足集团对资产财务制度管控要求。
  • 固定资产多账簿,满足多种财税制度要求。
  • 方便易用,支持和财政部、国资委等软件接口。
  • 多种折旧方法计提折旧、多口径摊销、预提折旧帮助客户提升管理。
  • 全过程跟踪记录,维护资产安全完整
  • 资产状态实时动态管理提供管理者所需设备数据。
  • 资产存量、分布及结构实时准确、一目了然。
  • 规范资产使用工作流程工作流应用提高工作效率。
  • 条形码应用,高效、准确、易用。
  • 减少非计划停机,提高设备的可靠性。

 

客户案例

 

南方水泥:实施NC6前资产管理情况

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实施NC6后,建立了管控资产全周期各项业务的标准化管理流程:

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