多组织费用管理

集团企业费用管理的新需求

当前中国企业集团正处于快速发展阶段,多集团多组织的业务架构带来的管理复杂性成倍增长;同时,整体经济环境和企业发展目标让企业的经营策略和经营模式也在发生转变,竞争核心从产品竞争转变到产品、服务一体化竞争,企业的管理核心也从以产品为中心转变到以服务为中心,伴随商业模式创新带来的跨组织业务、共享服务等管理需求变得日益迫切。企业的费用管理的目标也随着企业发展发生了本质的改变,向着资源配置合理化、费用流程规范化和报销过程高效化转变。

 

多组织费用管理的内容和范围

企业费用管理的内容包括管理费用、营业费用和财务费用,而集团企业的费用管理因为多集团多组织的要求,特别是传统的跨组织分散报账和新出现的共享服务等模式让费用管理的内容和深度都显著加强,下面是多组织费用管理的常见场景:

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用友NC V6.3多组织费用管理

用友NC6的多组织费用管理,建立从跨组织费用预算、费用计划,到费用申请、借款报销的完整流程,详细区分费用报销人员的任职组织、报销的业务组织、资金支付组织、费用归属组织和费用记账组织,帮助企业简化日常费用和差旅费用的报销流程,提高费用报销效率,增强费用报销管理内部控制;同时通过将费用预算控制提前到费用申请阶段,将费用的支出控制在合理的范围内,降低内部成本。用友NC6发挥费用报销平台的优势,突出了全员成本控制、节约型的理念,使业务人员随时掌握预算状况,合理安排业务活动,提高有限资金的利用效率。

 

|费用报销

NC6多组织费用管理通过“年度预算+事项预算+报销单”的事前控制,“总额控制、明细控制”的控制范围,“刚性控制、柔性控制”的控制力度,“静态预算控制、动态预算控制”的控制模式,实现费用报销的全过程管理。

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|跨组织报销

NC6多组织费用管理,在报销单支持多个角度的组织信息,可以实现报销人所属组织、报销付款组织与费用承担组织分别不同的情况,而且跨组织报销可自动生成多组织间的内部往来凭证,最终实现多组织承担费用。

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财务共享服务中心

 

共享服务中心(Shared ServicesCenter)是将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。 福特、杜邦、 GE ……世界500强,以及国内的海尔集团、联想集团、中兴通讯、国泰君安、珠江投资、国开行、交通银行等都应用SSC模式。SSC模式能够在预算控制的基础上,规范财务制度,提高工作效率,防范支付风险,并强化财务分析的作用。NC6多组织费用管理能够支持原始单据影像扫描与查看、邮寄(条码打印与条码识别)等不同模式。同时,根据分支机构财务设置,提供两种不同的模式:

|报销流程——共享服务——分支机构财务预审

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|报销流程——共享服务——分支机构无财务

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价值分析

有效支持企业主管:随时查看整个企业预算执行情况和费用支出情况,及时得到有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效保证利润的实现;同时让费用管理流程规范化、制度化得以有效落。提高部门主管控制意识:随时查看部门预算执行情况和费用支出情况,及时得到预警信息;事前申请有效控制不合理费用发生,随时随地的审批。提高财务人员工作效率:预算自动控制,降低出错率;凭证自动生成,减轻财务人员工作量;网银实时支付,降低库存现金量及出纳人员工作量 。提升员工报销满意度:帮助企业员工基于互联网进行费用报销,简化手工报销方式的繁琐程序,彻底解决了报销排队情况;规范了报销流程,提高了费用报销透明度;报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。