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财务共享服务定义
经济全球化和信息技术革命的推进下,财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)逐步成为跨国集团企业广泛关注和采用的一种新型的财务管理模式。

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务中心的建立,可以实现会计政策的集中管理,并通过核算业务集中处理,实现企业各分支机构会计政策执行的一致性。财务共享服务管理体系的建立,将形成标准化、流程化、系统化的作业过程,达到核算方法、流程、口径的统一,岗位职责规范、业务操作规范的统一和信息透明,从而实现真正意义上的财务集中,即大财务集中。

        FSSC不仅是降本增效,更是企业价值再造。

财 务 共 享 服 务 成 功 的 关 键 要 素
组织
通过共享服务转型,实现组织的扁平化、实现企业的快速扩张 技术支撑:动态组织建模
流程
最佳实践与标准化相结合,标准化、流程化 技术支撑:流程平台、规则引擎
技术

共享服务依赖先进的技术支撑

技术支撑:ERP、工作流、影像技术、二维码、自助服务、知识库等的发展


利用规模技能,优化服务交付,提高运营效率,降低成本

技术支撑:以人为核心,自助服务、移动、个人工作台

支持业务快速发展
有助于企业更快建立新业务、支持企业快速发展,重组并购
标准作业流程、简化流程、分工简单、提供更专业服务
提升效率与质量
消除冗余、减少人工、人员要求降低、选址低成本地区
业务流程与控制规则标准化、有利于总部职能部门及内审部门进行集中监控、减低运营风险
降低 运行成本
加强 风险管控
财 务 共 享 服 务 价 值
前瞻性  统一性  适应性
用 友 N C 财 务 共 享 服 务 解 决 方 案

动态建模平台支撑财务共享服务中心的组织模式

财务共享服务中心相当于集团企业内部、财务部分职能的外包代理机构,即集团内部根据需要建立一个或者多个财务共享服务中心,并指定该中心提供财务作业服务的内容和面向的成员单位范围。

建立共享服务的一个目的就是支撑企业快速发展,收购、兼并、重组、拆分等。

通过动态组织建模,可以快速应对组织机构变化。

通过服务委托关系设置,业务单位发起的请求,可以由对应的共享服务中心快速响应。

通过NC的动态建模平台中的组织管理,可以在集团企业内部设置相应的财务共享服务中心,并且设置业务代理关系来明确财务共享服务中心。

流 程 管 理 平 台 支 持 共 享 服  务 模 式 下 的 业 务 流 程 再 造

由于共享服务中心承接大量成员单位的财务服务请求,就必然要求相应的财务业务流程的标准化和自动化信息流转,便于提高响应服务的效率,同时降低相应的流程合规风险。

l 共享服务流程再造的特点就是标准化、自动化,以此来提高工作效率。

l 实现流程标准化、自动化的技术基础就是工作流。

l 通过工作流平台,将各项业务流程固化,并通过消息平台,实现自动任务驱动、任务找人。

NC的流程管理平台提供强大的设计能力,支持不同的业务单据存在多组织、多岗位、多种流转规则的设置,并能够对业务执行过程中的过程进行监控,以及任务分发的管理。

财务核算体系的标准化和自动化、防错处理提高服务质量、减少人力工作量和降低业务风险

财务共享服务中心用较少的人力资源,处理大量的财务作业,必须依靠标准、自动化、准确的系统机制,并采用合理防错的手段,减少原始业务单据的信息错误概率,从而大幅度提高单个中心人员的工作效率,降低差错率提高财务信息服务质量。

统一、规范集团核算体系,实现机构财务管理复制

l 统一财务核算基础信息

统一的财务核算基础信息,是财务核算标准化的前提。NC系统通过对会计科目等会计信息档案的统一设置(如项目、账户、客商等)及财务流程和账簿管理参数、财务报告体系的规范,并按照岗位权限进行控制基础信息的操作例如只有财务共享服务中心的指定岗位可以修改科目信息,实现财务核算口径的统一、规范

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