【西南水泥】人力资本管理并购重组下的HR集团管控

企业简介

西南水泥有限公司（简称“西南水泥”）是中国建材股份有限公司新设立的控股子公司，是中国建筑材料集团有限公司（中央企业、世界500强企业之一）实施“大水泥”区域化战略的又一重大决策，是继成立中国联合水泥集团有限公司、南方水泥有限公司、北方水泥有限公司之后组建的又一个大型专业化水泥公司。西南水泥于2011年12月12日在成都注册成立，注册资本金100亿元。公司秉承“善用资源、服务建设”的核心理念和“创新、绩效、和谐、责任”的核心价值观，努力创建“创新绩效型、资源节约型、环境友好型、社会责任型”的“四型”企业，着力发展成为中国水泥行业规模领先、技术先进、管理优秀、效益一流的专业化水泥公司。

截至2012年底，公司总资产近700亿元，水泥产能达到1.5亿吨，员工逾2万人。西南水泥下辖四川西南、重庆西南、云南西南、贵州西南和一家特种水泥集团——嘉华集团。预计2013年底，水泥产能将达到2.0亿吨，占西南区域40%左右的市场份额。

管理难点

西南水泥是一个新型组建的区域性大型水泥集团，集团在创建初始，就面临着巨大的管理风险：

l 管理融合：下属单位多为合并重组而来，企业众多，分布地域广，管理方式，管理文化各不相同。集团总部首先要解决的就是战略整合、业务整合、制度整合、组织人事整合以及企业文化整合。而一套统一的人力资源管理平台，势在必行。

l 管理监控：人力资源管理作为企业自身建设的重要构成，对西南水泥当前以及未来的发展起着至关重要的作用。但是由于没有统一的人力资源管理平台，集团总部难于掌握集团的人力资源全貌，无法实时掌握企业的真实情况。制定出来的人力资源管理战略和策略，在实际执行的过程中，由于无法及时了解和监管执行状况，也就无法第一时间改进和完善，无法对下属单位执行过程进行有效指导，监督和控制，结果制度流于形式。进而无法对下属企业的整体经营战略进行有效地影响。

l 管理转型：对于西安水泥这么的一个集团，人力资源部门背负着重要的工作任务，但由于人力资源管理平台的缺失，人力资源部大量的人力消耗在人力资源管理基础事务，以及集团内部与上级管理单位的各种报表统计工作，难于投入更多地精力考虑集团型人力资源体系搭建，整体集团人力资源管理体制转型，以及人力资源管理部门自身的管理职能转型。

因此，人力资源管理平台建设工作迫在眉睫。

动因及需求

适应不同管理模式的需要

西南水泥集团组建时间较短，下属分子公司众多。由于地域文化、历史因素、领导风格、经营现状、战略规划等原因，在人力资源管理模式上要深入考虑各家公司的实际情况，寻找切实可行的人力资源管理方案。因此，人力资源管理系统在满足集团共性管理要求的同时，要考虑到下属各单位的个性化管理要求。即需要软件具有不同管理现状的成功管理服务的经验，同时对系统的灵活性具有较高的要求，必然是平台化的系统，能够支持自定义报表，自定义统计分析，对统计分析和报表能够配合西南水泥集团作为集团管理职能机构的集团管控需求。

支持集团管控的发展需要

西南水泥集团首先要解决的是集团型人力资源体制建设的问题，要求各分子公司能够协同发展，实现对人才和机制的规范统一，达到为西南水泥集团的整体战略服务的目的。因此需要借助于集中统一的人力资源管理平台，实现业务的规范化，制度流程化，同时借助信息化的手段，实现自上而下的监督和管理：

集团统一制定岗位体系、职务体系统一进行人员类别管理集团统一编制管理；

集团统一薪资总额管理，统一薪酬体系；

集团通过系统进行人员招聘、调动管控；同时，在实现集团管控的基础上，实现前文所述下属公司个性化业务管理和流程的实现。

全面的人力资源管理

西南水泥集团的人力资源管理不仅仅是一个员工基础信息的管理，而是涉及人力资源管理的各个方面，如组织的管理、人员配置、薪酬福利、数据分析等多方面的管理，能同时满足人力资源的多个层次管理的需要等。

跨地区管理的需要

由于西南水泥集团有多家跨地域分子公司，为了及时了解整个集团的人力资源状况，西南水泥集团需要及时掌握各分支机构的人力资源状况，同时人力资源管理制度的实时控制和交流，需要系统能够支持多地点的操作。

应用解决方案

总体架构：

西南水泥HCM分为三级管控，总部为一级，四川、重庆、云南、贵州下设四大区域公司。区域公司下辖各自分子公司。管控体系包括组织机构、人员管理、合同管理、薪酬管理、福利管理、预算编制等。同时规划考勤、培训、绩效等管控为未来建设内容。

业务模块构建：

组织机构管理：有西南水泥总部统一设置公司档案，并通过业务手段规范部门档案，同时结合系统基准岗位体系，建立标准岗位体系。使下级单位在水泥总部管控下进行机构、岗位的建立变更等业务操作。

人员信息管理：水泥总部统一设置人员档案信息项及信息结构。下级公司在各自权限范围内进行员工新进、信息维护等操作。下级公司可根基自己需求制定花名册及卡片。下级公司将信息维护完整后。总部通过报表统计功能，直接进行人员信息的统计分析。

合同管理：各分公司在合同预警的监督下，及时完成员工合同业务，并进行系统信息更新。各级单位通过合同台账即时查询员工合同记录。

人员变动管理：西南水泥总部统一设定变动种类及规则，下级单位在规范操作下进行人员变动相关操作。操作完成后，同步人员档案。实现人员变动全周期管理。总部通过统计报表直接进行相关统计分析。

薪酬管理：西南水泥总部制定统一的标准薪资体系，确定每个薪资项目，及薪资项目之间的逻辑规则。各级单位在规则范围内进行每月工资数据的计算、发放等工作。同时，实现自动提取员工社保数据。避免工作重复，保障数据准确性。提供各种薪资统计报表及西南水泥个性化统计表，并进行权限隔离。操作用户可在权限范围内，直接查看薪资相关统计数据。

应用价值

组织机构

西南水泥处于快速扩张发展阶段，公司地跨三省一市，分子公司机构数量庞大，通过系统实时掌控各公司组织机构情况，优化组织机构，助力集团管控。大量新进公司，岗位情况不统一，通过系统制定基准岗位体系。规范各分子公司自身岗位体系。

人事管理

通过系统掌握接近两万的员工档案，完整记录员工从进入公司、变动到离职全过程的历史信息。同时规范了员工变动业务，及时准确反映人员变动情况，实现员工的全生命周期管理。

支持员工卡片及花名册的快速生成和导出到OFFICE，大量减轻了人力资源专业人员的工作量。

对数据分层分权进行使用和查看，集团总部实时掌握业务现状以及集团人力资源状况，为集团领导决策提供快捷实时的数据支持。

合同管理

通过系统进行劳动合同管理，有效规避了劳动用工的风险，通过预警平台，实现了事前准备，事中控制，事后监控，全方位的管控。

薪资福利管理

自上而下规范了薪酬福利体系，统一了科目口径，实时监管工资发放。同时借助系统建立起历史数据积累，通过数据分析模型，建立起有效的集团人工成本控制机制。