如何选择好的财务共享软件？

财务管理变革

随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加，企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀，难免导致财务效率降低、设备投资重复、内控风险激增，总部统一协调财务越来越困难。在企业管理变革中，财务管理模式相继出现了分散财务、集中财务、财务共享三种。

在建设共享财务服务中心之前，除了少数企业建立了一定程度的集中财务外，多数企业仍然在采用较为传统的分散式财务管理组织模式，由于分散式的财务在管控力度、合规性等方面较为薄弱，在财务管理的过程中往往存在以下问题：

财务共享带来什么好处？

对于企业而言，实施财务共享是一项具有增加企业价值的战略性行动，尽管这在短期内需要一定的投资，但是从长期角度而言，这种投入的回报颇丰。

根据IBM商业价值研究院对50家世界500强企业的财务共享服务中心运营绩效的调查发现，服务共享的投资回报率平均高达27%，员工人数可减少26%，成本平均下降了83%，而这还不包括对企业管理合规、流程效率等方面的指标。目前，美的、华为、万科、海尔、阿里巴巴、蒙牛等国内知名企业都已建立自己的财务共享中心。

企业一定要建设财务共享中心吗？

财务共享中心有诸多益处，但是在集团财务共享建设中，还是会遇到种种困惑，甚至有质疑的声音，主要体现在以下几方面。

集团是否适合建立财务共享中心？

不是什么企业什么阶段都适合建立财务共享中心，如果企业核算基础较差，行业差异大、信息化程度较差，那么还需要夯实基础才能再进行财务共享中心建设。如果集团所属企业数量众多，并且行业相近可进行工作标准化，对信息提供有较高要求，那么可以考虑进行财务共享中心的建设。

什么行业适合建立财务共享中心？

相比较而言，金融企业、服务企业、大型制造业、连锁企业、通讯服务业适合建立财务共享中心，目前技术条件下，信息化程度较低的企业则不适合建立财务共享中心。

哪些业务和流程纳入财务共享中心？

大部分核算及财务报告的处理可以纳入财务共享中心，但一部分具有属地化特征的财务业务留在当地财务部门，如税收管理，我国执行的是属地原则，成员单位需有相应的人员与税务机关联系，完成相应的税务事项。在财务转型与集中管理的过程中，最常见被纳入财务共享服务中心的流程通常是与操作日常业务相关的流程，因为这些流程与管理决策相关度较低、交易量较高且操作流程相对容易标准化。这些流程包括应收账款、应付账款、总账、员工薪酬、固定资产、费用报销和资金管理。

如何选择好的财务共享软件？

一般中大型企业实施财务共享不是一套软件能够解决的，财务共享分很多模块，每个模块都有比较专业的系统，且每个企业在实施财务共享前的背景都不一样，不能奉行简单的“拿来主义”直接将某软件直接应用，这就需要一个综合能力强的软件服务提供商，这个提供商需要具备专业的咨询能力、专业的大中型客户经营能力、强大的产品研发能力和一体化作战的服务能力。