财务共享中心建设主要过程！

一、建设背景

随着共享中心在我国引进及不断的发展，优势逐渐凸显。对于XX公司而言，基于财务战略规划，为保障各项制度的落实、实现资金集中管理、加强项目监管力度、全面促进财务信息化发展而建立财务共享中心。

二、建设过程

财务共享中心的建设是一个系统性工程，需要开展的工作有很多。

XX公司财务共享中心建设过程主要如下：

1.制定规划

财务共享中心的建设需要与公司的管理模式，管理理念，组织结构，核心业务和业务流程相适应。应立足于公司的战略目标、定位和当前的发展需要做出一个总体规划。

根据公司总体规划，XX公司制定了财务“十三五”规划并确定了公司财务共享中心的定位。

2.选址

财务共享中心的选址需要考虑许多因素：经济因素、战略因素、人力资源、规划数量、环境因素等等。其中一个重要的因素就是经济因素，包括物业成本、人力成本、通讯成本等。

根据财务战略规划，综合考虑多方面因素，XX公司在北京和厦门分别设立了财务共享中心。

3.构建系统构架

财务共享中心的建立需要依靠信息技术的支持与完善，不论是简单的业务核算还是复杂的财务管理甚至财务决策，每个业务实现的流程都依赖强大的信息系统平台的建立。需要根据管理要求和业务需求，并结合系统规划的实际现状制定财务共享平台的系统构架。

XX公司依托浪潮财务软件平台构建共享中心系统，采用客户端+服务器的结构。用户下载安装客户端，并通过客户端执行某些数据的输入和处理，并将其发送到服务器终端进行存储。

4.确定业务范围

财务共享中心纳入的业务范围通常是重复度高的、劳动密集型的、可实现的、易于实施的，或者具有标准化的工作流程并且可自动化处理。一般来说，财务共享中心最主要的业务类型包括会计核算、资金管理、税务作业、数据及报表管理等。

XX公司将会计核算、资金管理、税务管理、债权债务管理纳入财务共享中心范围，将会计档案管理、财务分析、税务筹划等保留在各单位。

5.流程再造

流程是公司运作的基础，所有的业务都需要流程来驱动，流程在流转过程中可能会携带相应的实务流、资金流、信息流进行流转，一旦流转不畅就会导致公司的运作不顺[1]。科学、标准的流程是财务共享得以高效运作的基础，也是实现信息化的前提，所以进行业务梳理并优化再造流程显得尤为重要。

XX公司秉持精简流程的想法，不断分析、识别、探讨和改进，业务流程中流转到财务共享中心之前已经进行过相应审批的，在财务共享环节进行优化调整，使得业务流程审批节点基本控制在4个以内。

6.统一标准

实现各项管理核算制度的统一标准是实现财务共享中心的一项重要内容，特别是涉及成本费用及核算的标准口径。各单位在同一平台、同一制度、同一标准下执行各项核算，审核更加高效，绩效考评更加清晰，财务分析更加准确。

7.开发实施

系统的开发需充分融合公司管理需求。与各业务系统预留接口，尽量实现财务需求的业务数据能够通过接口接入。

XX公司财务共享中心系统与资金管理系统，财务会计系统，债权债务系统和税务管理系统相互连通。

8.运营优化

系统上线运营初期，先选取部分项目试点，以确保系统运行初期效率，保障业务顺利开展。项目选择应尽量覆盖各主要业务类型。系统运营稳定后，根据公司战略目标和规划，通过内置管控体系、流程等不断的加入管控职能与手段，为公司战略决策提供必要的支持和优质服务，实现公司价值最大化。

9.服务与支持

一个新投入使用的财务共享中心对于公司绝大部分人员来说都是一个新鲜的事物，前期需要进行培训服务与实操，并提供咨询，做好支持工作，保证系统顺利推广。后期也还需要不断的加强服务与技术支持。

三、系统运营及效果

1.运营管理

XX公司各项业务由发起人发起后，经先前设定的标准流程流转到达财务共享中心作业平台，作业平台以单据为对象，通过既定规则将单据进行统一分配，统一调度，到达不同作业岗位由作业人员进行处理。

⑴费用报销模块

费用报销发生量大、发生频率高，对及时性和服务满意度有相当高的要求，对财务共享有着重要的意义，能充分体现共享对于资源集中发挥规模效应的优势。

⑵债权债务模块

主要以债权债务类单据为载体，以合同号、对方单位名称为连接枢纽，与债权债务系统进行对接，形成债权债务系统数据并可在债权债务系统进行折现、计提坏账、帐龄分析等等业务处理、查询、分析功能。同时该单据会按既定流程会流转到核算模块进行账务处理。

⑶资金收支模块

通过收取网银Ukey、支付密码器、预留印鉴等方式实现资金收付的集中。费用报销、业务收支等单据流转到资金结算组后，结算人员根据单据的支付信息执行支付操作，由复核人员进行经办将付款状态信息回传到系统，完成单据的付款环节。

⑷核算模块

单据流转到会计核算环节后，由稽核人员进行审核单据，确认记账信息的完整准确性，并通过已配置的映射关系及凭证模板生成会计凭证到总账系统，实现各项业务的会计记录。

⑸质检模块

通过制定质检计划，定期抽查会计凭证并联查单据，对抽查发现的不合格单据进行详细的记录，反馈给原稽核人员进行整改并跟踪落实整改状况。

⑹查询分析模块

通过报账单据采集的大量数据信息，为系统查询分析、挖掘数据价值提供了便利，为管理人员决策提供了支持。数据查询方法是多种多样的，包括自定义查询，模糊查询，业务类型查询等。

⑺移动终端模块

为满足人员随时随地安全高效的移动办公，开发了移动终端，方便实时处理代办事项、查询单据状态等业务。

2.运营效果

XX公司财务共享中心建成后，首先，依托信息系统，通过各种财务会计业务处理的标准化，规范业务处理流程，提高会计信息质量。其次，将财务人员从繁杂的重复性基础工作解放出来，客观上促进了传统的核算型财务向管理型财务转型，有利于管理水平的提升。再次，形成了在XX公司直接领导下的跨法人单位的统一的会计核算机构，极大地增强了财务会计工作的独立性，财务工作的核算和监督两大职能得到了充分履行，管控效果明显，降低了财务风险 。

四、经验启示

财务共享中心的建设涉及公司战略的长期规划及财务管理模式的变革，通常需要资金的投入、组织框架的变化、信息系统的建设等。虽然财务共享中心确实存在着多方面的优势，但公司需要综合自身战略定位、发展规划、业务规模、成本效益分析等等方面进行评估分析，确认是否建立财务共享中心或保持现有模式或采购外包服务等。

若要建立财务共享中心，通过XX公司财务共享中心的建设运营得到以下几点经验启示：

1.取得公司高层的认可及业务部门的协助

公司的经营理念很大程度上是公司管理者思想的延伸，所以建设财务共享中心，首先需要获得公司高层的充分认可并得到强有力的支持，公司高层的重视将会减少整个公司导入财务共享理念的阻力。其次，还需要赢得公司内部各职能部门的信任以得到其协助和配合。财务共享中心的建设势必会对其他职能部门带来各方面的影响，取得了职能部门的信任能加速其顺利推广。

2.充分调研，设计框架，制定计划

务必进行充分的前期调研工作，全面了解企业完整的业务现状，根据业务需求站在财务角度考虑财务共享中心系统的整体规划，完成财务共享中心的框架设计并制定具体实施计划。

3.系统有机融合，构建业财一体化

财务共享中心系统与财务内部系统之间，与各业务系统之间能否有效整合是财务共享中心能否发挥最大效用的关键因素。不同的公司信息化程度不同，即使是同一公司不同业务系统之间的信息化也可能存在着具体的差异，再加上不同功能的系统软件之间的差异问题，造成了系统融合的困难和复杂。所以，在财务共享中心系统的规划中就需要事先考虑到各种业务系统如何进行融合，以推进业财一体化，最大程度的发挥信息化平台的优势。例如：明确哪些数据可以从业务系统采集支撑，相应的业务系统是否需要进行统一数据口径，接口如何搭建等，避免后期再耗费大量的财力人力进行改造融合。

4.流程再造需适应公司发展

不同的行业性质，其业务流程自然会不同，即使是同一行业的不同公司，其业务流程也会不同。影响公司业务流程的因素有很多，例如所处的环境、公司规模、管理方式等等，其中任何一个因素都可能导致同一行业的不同公司流程完全不同。因此，公司在进行流程再造时切忌不能照搬照抄别人的经验，应根据公司本身的业务特点去设计公司的业务流程，使其适应公司的发展。