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从供应链管理方面分享,NC升级到NC Cloud有哪些不同?

发表时间:2019-08-29 09:55

那么老客户为什么要进行升迁,NC Cloud与NC相比,究竟有哪些升级与不同呢?接下来,我们将通过8期内容,分别从UAP平台、财务管理、供应链、企业绩效管理、资产管理、共享管理、财资管理、人力资源八个方面,全面了解。

本期从供应链管理方面分享,NC升级到NC Cloud有哪些不同!


从供应链管理方面分享,NC升级到NC Cloud有哪些不同?



1、从人找事到事找人,加快业务流转效率。

NC Cloud采用了事找人的机制,同样是业务员做了一笔销售订单,NC Cloud会根据业务规则库中的订单处理规则,去匹配岗位,然后把待处理任务发布给对应的人员,通过系统消息和待办任务,都可以直接打开出库单进行业务处理。通过这种智能的事找人的机制,大大加快了业务流转的效率。

2、上游单据可视化,转单一键选择。

事找人是提升了整个流程的运转效率,而在某个流程节点,也加入了全新设计的转单交互。以采购入库为例,库管员在使用NC65做采购入库的时候,需要先去参照上游的单据,比如采购订单、采购到货单、检验单等等,这就需要库管员先知道哪个上游单据的单子过来了,不然为了避免漏单,每种上游单据他都要参照一遍,或者等到采购员通知,他再做入库,这种方式增加了时间成本和沟通成本。而使用NC Cloud的话,库管员在采购入库单左侧就能看到全部的待入库单据,不管它的上游是订单还是到货单,都能看得到,只要选择左侧上游单据,在右侧编辑保存就完成了,大大提高的转单效率,也节省了沟通成本。

3、入出库业务统一页面,给库管员减负。

库管员既关联采购,又关联销售和财务,他的工作效率,对整个供应链流程的影响是最大的。但是他的工作又非常繁琐,需要减负。

NC Cloud设计了全新的入出库工作台,各种类型的入库,比如采购入库、调拨入库、产成品入库、其他入库等,统一到“入库业务”这个页面进行处理,各种类型的销售业务,像销售入库、调拨出库、产成品出库、其他出库等,都统一到了“出库业务”页面进行处理。这样的话,库管员就不需要像NC65一样,在10几种入出库单据中,去选这次要用哪个单据,一个入库业务,一个出库业务,两个单据就搞定了。

4、单据按状态多页签显示,快速定位单据。

供应链中很多单据都是有审批的,而且单据量也很大,怎么快速定位呢?比如内部结算单,哪些还没有提交,哪些在审批中,哪些正在执行?原来在NC65里,所有的单据都是在一个列表里,需要通过筛选来找到待提交的单据,审批中的单据等等。

而在NC Cloud里,各种状态的单据是分页签显示的,想要看有哪些执行中的单据,只需要切换到执行中页签就可以了,每个页签都标注了单据数据,可以方便定位单据,快速督办。

5、支持单据审批 中修改。

NC65及以前的版本中,供应链审批流是不支持在审批中修改单据的。可能很小的一个改动,也需要退回到提交人,提交人修改后再一步一步走审批,流程节点上的所有人都要再操作核对一遍,大家都很头疼。

在NC Cloud中,重新进行了设计,支持了单据审批中修改,因为某些信息,审批节点上一个人审批就可以了,不需要大家都要审核一遍。这样大大加快了流程流转的效率。

6、RPA 采购发票机器人,发票处理全流程自动化。

对于采购发票的处理,NC65以前都是人工的方式,财务人员在收到纸质发票后,需要根据发票、订单、入库单等,人工匹配采购订单行项目、税率、供应商、价格差异、数量差异、物理发票号、公司代码等信息。在这种方式下,不仅涉及的岗位人员较多,工作量也比较大,财务人员需要花费大量的时间进行人工匹配,而且还容易出错,尤其是在“营改增”趋严和 2018年推行商品和服务税收分类编码以后,匹配难度进一步加大。因此,经常导致财务人员焦头烂额

NC Cloud加入了RPA采购发票机器人,发票处理实现了全流程自动化。对于发票录入,采购员只需要扫描就可以OCR识别发票信息,并自动录入系统;对于发票验伪,发票录入系统以后,会自动关联国税局,自动验证发票真伪;对于发票认证,机器人可以完成自动认证;对于三单匹配,机器人会自动核对三单信息,并完成结算;对于确认应付,机器人也可以自动完成。所以,只需要采购员做一下扫描操作,机器人会自动进行发票的ORC识别、验伪、认证、三单匹配、采购结算、采购发票处理操作,大大减少了会计人员的工作量,对于业务的合规性可以更好的把控。


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