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用友企业云服务为山东高速集团复工复产助力、保驾护航!

发表时间:2020-03-04 15:35

当前,全国进入新冠肺炎疫情防控的关键时期,山东高速集团的复工复产成为保障民生、保障交通顺畅安全、支持抗击疫情的迫切需要。在多年的持续服务下,基于集团多方位的数字化建设,用友企业云服务成功为山东高速集团复工复产助力、保驾护航!

山东高速集团经营主业涵盖交通基础设施领域的投资、建设、运营、管理以及交通基础设施配套土地的综合开发;物流及相关配套服务;金融资产投资与管理。经营领域相继涉及全国22个省、海外106个国家和地区,全集团有300多家法人单位及800多家核算单元,业务领域涵盖22个行业,是一个资产总额达6千亿元的大型国有企业。

为山东高速提供了以智能财务为核心的企业云服务解决方案。山东高速集团总结用友企业云服务在此次疫情中的价值:“用友企业云服务,隔断或免除对人与人的传播途径,见屏如见面,工作不耽搁,业务支持更高效!”。


用友企业云服务为山东高速集团复工复产助力、保驾护航!


建立财务共享服务模式,财务线上灵活处理

山东高速集团财务共享服务中心通过将集团下属各单位标准化、同质化的款项收付、报销报账、会计核算、资金结算、税务管理等工作集中,依托财务共享服务信息系统平台,利用云计算、移动互联网、大数据、智能设备、物联网、区块链技术,实现数据共享互通,为集团内不同行业领域、国内外各级权属单位提供专业化、标准化的会计服务。

应对疫情,山东高速集团的共享服务中心提供全线上的财务服务,极大避免人员聚集产生的影响。所有业务全面线上,即可流畅完成,高效实现业务处理、传递与协同。

山东高速集团共享服务中心高起点规划与建设,主要职能定位面向集团:提供数据服务,指导与制定有关标准,管理中央数据库与数据资产,业务管控及风险防范。完善并建成“四库三池三中心”,包括“四库”事件库、 合同库、票据库、档案库,“三池”应收池、应付池、资金 池,“三中心”人才中心、服务中心、数据中心。

山东高速集团建立了联邦模式的集团共享中心,开创了行业多共享中心的先河。再集团内部根据地域管理、行业属性建立了八大分中心。

通过联邦制的的多共享中心,支持集团范围的成员企业,根据疫情的分布情况,将所属公司的财务工作灵活的进行动态调整,可以将疫情严重地区的业务从原共享分中心调整到疫情相对较差的共享分中心完成。实现工作的平滑过渡!

整合四大数智化应用,多场景对抗疫情

山东高速集团的财务共享中心建设,采用了众多的智能化、自动化、公有云服务,不仅大大提高了财务作业的效率、质量,同时提供了对抗疫情的巨大价值:充分解决了疫情下人员不足的困境,也极大避免了人员不必要聚集。

山东高速集团提供网络远程共享服务,支持权属单位防疫期间财务工作提质增效。比如:提供远程的全面预算在线编制与执行分析服务;提供远程的财务共享报账及审批等服务,手机端APP操作提醒等服务;提供远程税务发票验真、查重服务,减轻财务人员稽核发票工作量;提供远程的指标数据的财务智能分析、在线可视化报表等服务,手机端APP预警推送年度关键绩效指标动态变化情况,及时掌握经营状况;提供远程供应链的采购云服务,自动入账生成暂存凭证,减轻核算工作量。

1财务RPA机器人集群

山东高速集团长期以来存在大量的财务人员缺口,共享服务中心建设中充分融入新技术、新应用,针对山东高速集团业务特性量身定制专属机器人集群:法人新增机器人、供应商申请机器人、数据导出机器人、资产卡片管理机器人、通行费收入制单机器人等八大领域机器人应用,极大的解决了集团财务人员缺口难题,真正做到了解放财务人员于繁重的事务性工作之中。

机器人在高速集团得到广泛、深入的应用,在本次疫情中更是凸显了巨大的“抗疫”价值。

2智慧税务管理

通过税务云平台,连接税局数据,构建高速集团发票池,实现发票即时收入、实时查验、智能认证,提升报账效率,防范发票风险,电子发票查重、增值税票验伪、一键纳税申请。

3电子档案

通过电子会计档案系统建设实现会计档案的数字化和网络化管理,实现凭证、单据及报表电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理。为各单位提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。帮助企业节省成本,减少手工工作,面对疫情通过远程办公提升会计工作监管力度及最大限度防范财务风险。电子档案系统的导入,开启告别传统纸质档案之门,财务凭证、报销单据、原始资料影像一键归档。

服务权属企业数字化转型、可视化决策对抗疫情

疫情隔断人员聚集,却隔不断财务服务。山东高速集团为权属企业提供多方位服务。融资、信贷池、票据池,资金归集,指标数据的财务智能分析,预算执行等关键绩效指标的预警APP推送服务。

通过标准化的流程、数据规范、作业,形成全集团标准化的数据仓库,基于高速集团的决策需要、行业经营于管理特点,对集团的数据资产进行加工整理,形成面向不同管理者的可视化数据支持体系。实现了业务数据化、数据服务化。

山东高速集团财务共享服务中心的建设,推动集团本部财务工作向财务监管型、决策支持型、价值创造型转型。推动二级单位财务工作从会计核算型转型为财务管理型。各权属单位的财务部门职能转向预算管理、经营预测分析、绩效分析等,为公司资本管理、资源配置、决策支持和价值管理等方面提供财务支持。

通过利用数字化、智能化手段,实现了集团公司所有财务数据共享,业务系统和财务系统、财务系统内不同功能模块之间的数据实现了自动采集,从而提高财务工作效率。

同时提高集团风险管控能力,集团第一时间掌握权属单位运营中的风险,并及时进行预警和防控,促进集团公司快速、健康发展。促进山东高速集团财务共享服务中心向利润中心、数据中心、服务中心、和人才中心转变!


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