如何正确选择人力资源管理信息系统？

目前，各级企事业单位的管理者都开始逐渐意识到，人力资源管理对于组织生存与长远发展所产生的重要性。人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，更需要信息化工具进行辅助。然而，随着越来越多HR厂商的出现，使广大用户有了更大选择面的同时，用户在系统选型时也越来越感觉到如履薄冰。

自行开发的局限

一些较大的企业经常自行组织开发HR软件，自行开发软件前期看来成本较低，基层单位不仅可以多次利用，还可以满足本单位的个性化需求。但实践证明，自行开发的软件往往会偏离企业规划。一方面，企业内部的开发人员往往因为没有业务基础，经验欠缺，较难完全领会企业需求要点；另一方面，我国目前正处在由传统人事管理向人力资源管理过渡的转型时期，人力资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化，而项目开发由于缺乏市场竞争，往往难以适应人力资源管理变革的巨大挑战，软件如果不能够随着变革而自行适应，那么，这个软件就没有生命力。

追求一步到位，造成停滞不前

一些单位在进行人力资源管理信息化的过程中常常有这样一种想法： “难得单位立项，一定要多申请资金，一步做到位，以后再申请就难了”。在这样一种心态下，往往倾向去选择一套大而全的“完美”的软件。事实上，成功的人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的，甚至一些单位连基础数据库还没有建立起来，仍处在各自为政，数据不能共享的阶段，在这样的基础上，想要实现一步到位，显然是不现实的。能够解决所有问题的“完美解决方案”是不存在的 。企业必须要对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识，盲目追求“完美解决方案”很可能导致企业为适应先进的管理模式和业务流程，而对现有的管理模式进行大规模的再造，引起一场“管理革命”。中国企业近70%没有实现完全的市场化运作，因此采用渐进式改造更为合适，对于一个企业来说最好的解决方案就是适合自己的解决方案。

过度招标的弊端

企业在进行HR软件选型时,会遇到大量的厂商参与竞争。一般的用户都希望引入竞争，“花最少的钱，办最好的事” 。群雄逐鹿的软件时代，不同厂商的产品适用的客户群也不同，有些厂商的产品比较贴近，有些则相去甚远。总有一些弱势的厂商为了获得项目机会而将价格报的很低，多数情况下，客户也会顺势以此来引发厂商之间的价格战。最后的结果是：客户集市场上所有软件的优点和长处写成的“完美需求”，以一个最低价中标，这就是所谓的“过度招标”现象。这种情况下，看上去客户是最大的赢家，实际上它早已违背了“优质优价”最基本的市场规律，这将为项目的后期实施与应用留下大量隐患。

综上所述，一个企业在进行自身人力资源管理信息化的规划时，一定要抛却“浮躁”，步入理性的轨道，做为企业首先应该拿出的是一个规划，应该在未来的几年中分步实施人力资源管理信息系统的规划。遵循“管理规范在前，软件应用在后，边建设、边应用”的原则，稳步推进、化解风险。