用友NC Cloud财务共享加强集团管控能力,实现财务数字化落地!发表时间:2020-06-11 15:22 当前,中国经济将步入到全面加速、深度改革和结构调整的新时代,以实现经济“高质量增长”。为适应经济环境新常态,集团企业也在积极谋求转型发展之道,期待借助新技术实现经营和管理的升级。 用友财务共享伴随式咨询规划+数字化平台落地方案 为支撑集团型企业发展,提升财务管理水平,在服务企业数字化转型的目标指引下,全新推出基于NC Cloud的数字化财务共享服务平台,提供“伴随式咨询规划+全新数字化平台部署”服务,全面助力企业集团财务共享服务中心建设。 以NC Cloud财务共享云平台为依托,运用云计算、移动互联网、人工智能等新技术为企业财务共享服务中心从营建到运营提供全面落地支持,帮助企业实现全业务共享,实现业财税一体化应用,使企业完成真正业财融合。企业能更便捷、快速地搭建自己的财务共享体系,在提升自身运营效率、管控水平的同时,实现人员、业务、数据的大共享。 历史数据表明,财务共享中心可带来显著效益:如财务综合运营成本降低10%-20%;员工报销周期缩短20%-30%;单据审批效率提升25%-50%;月末结结账效率提升10%-20%。 在财务共享服务规划设计阶段为企业建设财务共享中心量身打造“可研-咨询规划—系统建设—运营辅导一体化”的伴随式咨询服务,各阶段主要内容包括如下: 第一,项目可研阶段,主要解决“为何建”和“能否建”的问题。通过提供支持企业高层领导层对是否执行此项目进行科学决策。财务运营现状可行性分析、财务共享服务建设方案可行性分析、财务共享服务建设效益可行性分析、财务共享服务建设风险可行性分析等评估报告,从而支持企业高层领导层对是否执行此项目进行科学决策。 第二,现状调研阶段,主要是“摸清现状”,通过提供财务工作内容表、财务人员信息表、财务运营成本表、财务信息系统表、财务现状分析报告等,帮助企业理顺财务工作运营现状,找到管理症结,为财务共享服务规划设计打下各类基础。 第三,中心营建规划设计阶段,主要解决“建什么”和“如何建”的问题。主要包括总体设计和分段规划两部分。总体设计明确财务共享建设定位、目标、蓝图和路径,建设方式设计与选择等。分段规划确定各阶段的建设目标、组织人员和业务范围、职能定位和权责划分、前提条件和实现方式、岗位设置和业务流程、信息系统构成及功能需求、时间规划和实施路径等。 第四,财务共享服务中心内部运营设计,主要解决“如何管”的问题。帮助企业建立共享中心管控架构、编制运营管理制度,优化及标准化业务操作流程,建立服务质量管理,服务计费管理、运营绩效管理、知识管理和员工职业发展规划等。 其次,基于用友NC Cloud大型企业数字化平台,用友云财务共享服务提供“业-财-税-资一体化”的全业务共享解决方案。包含“报账平台、影像平台、作业平台、运营平台、集成平台”五大平台,支撑费用共享、应收共享、应付共享、合同共享、资金共享、资产共享、总账共享等全业务共享。与供应链、资产管理、项目管理、采购管理、销售管理、计费管理等前端业务系统无缝集成,实现高度业财融合。提供增值税平台功能,解决进项税发票自动识别验伪采集、与税务云融合解决电子发票报销、同财务云友报账融合实现移动费控及商旅服务管理。实现全员应用、全业务共享、全程管控,满足企业高可用、高并发的业务需求。 NC Cloud财务共享产品方案 借鉴国际先进的财务管理模式,融合上万家客户的财务管理数字化业务实践,推出NC Cloud全新轻量化共享服务平台,涵盖报账平台、影像平台、作业平台、运营平台、集成平台,实现全业务共享、全员应用、全过程监控,同时借助数字化技术,帮助建立企业“业、财、税、资”全面一体化平台。 通过业务前台,作为企业数据采集的前台,满足企业报账需要,同时满足企业内外部系统和交易的数据打通的需要;通过共享中台的作业平台与运营平台,对财务共享的运营中心的作业处理与运营处理提供系统支撑;通过财务后台进行财务的业务处理。另外,通过集成平台轻松打通企业内外部系统。 财务共享服务平台-打通企业数据通道,使信息处理自动、高效。作为企业数据采集的通道,打通企业内部各类系统,比如供应链、生产系统、设备系统、OA、人力协同等,实现企业业财一体化。第二,打通企业外部各类系统,如业务交易系统等,通过这些系统可使企业业务交易数据的来源更加丰富。从后端打通与银行和税务局的连接,使企业实现业财税资一体化。 财务共享服务平台新特性,帮助企业提高业务处理效率和质量。比如通过互联融合,打通企业内外部连接;通过智能化技术实现RPA、语音识别、OCR等技术在财务共享中心的应用;可实现角色化和场景化的页面定制;实现自动化,通过新技术实现数据自动采集、实现自动控制。 借助财务共享服务数字化技术,围绕8项业务循环,建立端到端的业财税资一体化流程体系可实现销售到应收,采购到应付,存货到成本,固定资产、工程项目、资金管理、总账报表、费用管理等八项业务。NC Cloud财务共享服务即支持一体化部署也支持独立部署。 四大核心平台功能介绍: 一、财务共享报账平台 报账平台是共享服务的核心平台之一,作为企业财务数据的采集入口,主要提供全员全业务报账服务。报账平台实现报账业务统一控制,帮助企业实现报账业务标准化及规则化,为后续自动化打基础; 1、报账平台是业务数据采集的统一入口 2、支持费用、应收、应付、资产、资金结算、总账等全业务共享模式 3、 内置多类型单据模板,快速灵活配置各类业务单据 4、 通过映射和模板设置,可以在报账平台列表和卡片显示更多特定业务需要的字段 5、 支持多维度费用报账业务 6、支持建立报账信用管理体系 另外,在移动端可实现报账OCR票面识别,定额发票、机票行程单、纸质发票等,实现自动报账。通过流程驱动实现“事找人”。 二、财务共享作业平台 作业平台主要是财务共享中心的作业人员和作业组长使用,为了完成业务单的共享中心审核,作业任务的提取、分派、调整等。 1. 支持创建共享中心; 2. 支持设置委托关系,具体业务单位的业务委托给指定的共享中心; 3. 支持配置作业组工作; 4. 支持配置作业组用户; 5. 支持配置提取规则; 6. 支持作业调度 7. 作业查询; 三、财务共享运营平台 针对角色:共享中心负责人、作业组长、作业人员 使用场景:查看组织及共享中心作业人员、工作组任务执行情况 价值:帮助企业集团了解共享中心任务执行情况、运行效率;有效提高企业在内部管理决策方面的有效性、可靠性、准确性。 四、财务共享影像平台 角色:制单人员、影像专岗 使用场景:影像解决财务共享中心运营过程中所面临的会计档案传递;单据、附件等采集、调阅 OCR识别。 价值:通过电子影像系统与电子报账系统集成,实现基于影像的业务审批和财务审核 财务共享中心的建立,是实现财务管理数字化转型的有效途径。可实现财务资源优化,建立财务核算规范,并提高财务管理水平。同时提升财务合规性内控能力,有效降低运营风险。基于NC Cloud大型企业数字化平台,将服务更多大型企业的财务共享服务建设支撑企业战略落地,加强集团管控能力,实现财务数字化落地! |