用友YonSuite采购供应模块 - 采购管理

用友YonSuite采购供应模块-采购管理

采购管理帮助企业实现合理的物资供应管理以及规范采购业务流程，能够对采购过程进行管理、跟进和控制。采购管理包括采购申请、采购订货、到货入库、发票管理、采购结算、价格及供应商供货信息管理等功能

n 采购策略及管控

v 采购管理中的不同角色

v 角色：采购主管、采购工程师、采购员

v 分角色进行授权，使得采购过程专业化，决策性、事务性分工明确，有效降低管理成本，提升运营效率

n 采购价格管理

v 价格制定-->价格审批-->采购价格清单

v 定价维度：采购组织、供应商、物料、物料 SKU、计价单位、币种、数量下限、有效期。（多单位、多币种、数量阶梯定价）

v 支持为采购的各个环节提供参考价格，实现自动取价：采购订单、采购发票、入库暂估等

v 价格上限控制

n 支持进行供应商供货控制

v 为采购组织建立合格供应商的采购目录（供货目录）

v 签订采购订单或做采购入库时，参考对应的供货目录；或根据管控要求，严格控制供货范围企业通过价格及供货控制保证企业采购政策的有效执行

n 支持常规的采购业务流程

v 请购-->采购订单-->到货-->入库-->发票-->结算（请购、到货为可选的业务环节）

v 入库-->发票-->结算（支持直接录入采购入库单）

n 支持单组织的普通采购流程

v 单组织企业的采购活动

v 采购组织具有库存、会计主体职能，需求、采购、入库、付款在同一个组织单元下

n 支持跨组织的集中采购业务

v 请购需求汇总，由统一的采购组织进行集中采购

v 采购后，可以收货到采购组织，或者由需求组织直接收货，或指定某库存组织进行收货

v 在采购委托关系中，设置需求组织委托采购组织进行采购时对应哪个财务组织进行付款结算，可以集中结算，也可以由需求组织各自付款结算

v 目前收货组织的核算财务组织与付款结算的财务组织要求是同一个会计主体

n 支持采购退货业务

v 有来源采购订单的采购退货

v 无来源订单的采购退货

n 业财一体化

v 采购入库单保存即自动暂估

v 采购发票审核生成应付事项，自动确认应付

v 财务付款核销后更新采购发票及采购订单的付款信息

v 采购结算完成后，存货核算依据采购结算事项自动进行成本调整

n 业务执行各环节以及各部门间的高效协同

v 业务消息：采购执行环节，如：接收采购需求、确定供应商和价格、订货、收货、对账支付过程中，业务动作完成后及时发送业务消息，通知相关人员进行下步任务处理

v 业务预警：订单临近到货或超期未到货时，发送预警报警消息通知相关人员进行关注

v 协作：每个环节均提供围绕事件的多人协作管理工具，可从业务发起群聊、创建任务、任务评论、协作流程，实现团队工作的透明化、社交化协作

n 更多的自动化业务处理

v 采购发票审核后即时结算

v 基于结算规则进行自动结算（入库单与发票结算、正负入库单自动结算、红蓝发票自动结算）

v 订单自动关闭。可选自动关闭条件：入库完成、开票完成、付款完成