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慧都创新

智能财务机器人在集团与代理商合作伙伴对账中的优势!

发表时间:2020-10-29 18:57

目前国内大型零售集团,比如快速消费品、耐用消费品等,因市场业务发展需求,在全国各省、市、县均设有分公司或者办事处,以及布局大量的代理商合作伙伴。

以食品行业为例,集团如果想快速占领全国市场,需要依赖代理商进行市场抢占。全国的几百家、甚至几千家代理商伙伴每月的对账便成了集团财务部门较为头疼的工作。

首先,财务人员将代理商当月的打款从相应的系统下载并匹配到对账单中;其次从BW系统中下载代理商当月的订单,填入到对账单中进行核算——其中核销费用包含:进款、上期余款、 本月实际订单费用、市场费用核算、返点核算等等,需要人工通过excel进行核算;核算完成后,需要汇总形成报告,最后再根据代理商数量拆分表格,一一对应通过邮箱发送给代理商进行核对,完成当月的对账单核对。


智能财务机器人在集团与代理商合作伙伴对账中的优势!


对账过程中存在大量的重复性和易错性的步骤,存在以下痛点:

多系统下载数据匹配易出错;

核销费用项目多,代理商数量多,人工匹配重复录入信息易出错;

汇总后再拆分表格,尤其是excel表格中,插入大量的公式,在拆分表格的时候极易出现错误;

发送邮件时,需要一一对应发送,耗时耗力;

对账时间周期长,当月的对账单往往需要到次月中旬才能发给代理商合作伙伴,代理商核对后有异议再进行调整,就会顺延时长,严重影响财务结算。

那么如何高效有效的解决这些痛点呢?智能财务机器人完美解决这些难题。

智能财务机器人在集团与代理商合作伙伴对账中的优势:

1准确率高达100%

自动在多系统下载数据并回填,核销费用,不出错;

2快捷及时,效率提高

人工往往需要数天完成,机器人一点执行既可;包含报表下载,核销费用,拆分表格,发送邮件,仅需几个小时;且不影响财务结算;

3降低成本

整个过程不需要太多人力,仅需一人复核既可,大大减少了人工成本;让更多的人投入到企业的创新中去;

智能财务机器人目前还可广泛用于企业其他财税领域:

1费用报销:费用自动化审核、费用核算、智能填报等

2采购及付款:代理商管理、发票验真、应付对账、付款处理等

3销售到收款:客户准入、账单管理、发票管理、应收对账及自动核销

4资金管理:资金日报、周报、月报生成、资金计划控制表制作、回款通知、银企对账、网银余额查询

5总账会计:主数据处理、余额检查、结算纠正、科目分析

6税务管理:分票类纳税统计、纳税申报……

在企业财税领域,智能财务机器人通过自动化与智能化技术结合,解决工作的出现的重复性高、易出错的问题,提高企业财务人员的工作效率。



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