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数字化时代,如何以费控管理引领财务数字化转型?

发表时间:2022-05-05 15:23

在当下充满不确定性的经营环境中,企业应对复杂环境的适应能力显得尤为重要。企业需要在不确定性中,以精细化的管理理念,提升自身对抗风险和不确定性的能力,这其中“数智化”无疑是最好的抓手和工具。

一、费控管理数字化符合当下降本增效的迫切需求

随着新经济形势下市场竞争的加剧,企业降本增效诉求强烈。而费控管理是实现企业降本增效目标投入产出效益最显著的领域。根据上海国家会计学院的调研数据,A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间,由20.6%攀升至26.5%,费用率居高不下几乎成为企业面临的共同困境,亟需通过技术手段提升财税管理能力来达到降低费用率的效果。

传统报销流程是对费用的事后管理,而企业真正要做好对费用的管控,就需要把所有的费用在事前结合预算进行管控,而这就需要依托数字化技术对数据的管理。

从“降本”角度来看,企业的差旅报销、费控管理是内部全员财务服务的第一入口,也成为数字化时代变革最快的业务模块。已有很多上市公司通过引入技术手段和构建系统管理,实现了差旅费用、企业采购成本的节约和管理优化。

效率提升方面,费控管理的数字化能够有效改进财务部门为繁琐的原始凭证核查、记账等程序,耗费很多时间精力,且容易产生超出预算标准、人工审核错误等问题。对普通员工而言,传统报销模式下先行垫付相关费用、复杂的申请和审批等带来的效率低下等问题也得到极大改善。

二、费控管理数字化是财务数字化的切入点

费控管理与报销活动作为企业必要的财务流程,具有不区分行业和企业的广泛性,因此传统报销费控流程中的痛点,也成为了几乎所有企业共同面临的问题。同时,由于报销费控流程涉及几乎企业内部全员和全部业务部门,在企业内部关联的人员和业务活动也具有广泛性。因此从报销费控入手,成为企业开展财务数字化转型的突破点,能够为其他方面的数字化实现进程提供有效的参考。

财务数字化的一个关键特征是实现财务与业务的融合,为业务和管理提供更有效、更及时的决策支持。费控管理由于与企业各部门、各项业务相关联,其数字化转型必然涉及对业务与财务壁垒的打通。

例如数字化费控系统打通了与各子公司、各部门、个人的连接,通过自动化的业务流程加强不同部门,不同人员之间工作的协调配合,就能够助力推动业财融合、整合管理资源的目标,从而为实现财务整体的数字化奠定基础。

流程和管控角度来看,费控数字化系统自动化的预算、审批、报销流程执行和预算标准预设,能够有效防止人为审批和操作的错误和舞弊,从而杜绝由此产生的法律和经济风险,高效实现了企业的合规经营和管理。这样的系统设计和功能,同样能够映射到与财务相关的其他业务当中,如资产管理、内部审计、全面预算、税务合规等。

三、数字化费控管理如何实现并引领财务数字化转型

数字化正在给财务作业方式带来颠覆和变革,虽然大型企业早已经开始了对财务数字化转型的探索,但更多的企业和财务人陷入了数字化焦虑当中。财务数字化转型成为共识却缺少明确的转型路径和实施方案,是如今企业面临的显著问题。

而在费控管理领域,众多产品和厂商已经数字化的实现提供了明确的方案。通过数字化工具的引入,企业费控能够实现全程的自动化流转和企业消费行为的全环节管控,显然费控管理已经走在了企业财务数字化的最前沿。当前的数字化费控管理以降本增效为目标,为财务各领域的数字化转型打下了基础,并不断推动着财务管理模式和财务价值的全面升级。

尽管费控管理数字化技术趋于成熟,调查显示,超52%的职场受访者表示对费控管理数字化系统缺乏了解,意味着当前企业在费控管理领域的数字化建设程度不高,对相关产品厂商而言,在市场教育和用户培养方面拥有较大空间。

对企业而言,费控领域的数字化建设首先要注重同其他系统的协同和连接能力。亿欧智库提出,目前的费控管理技术和系统虽然能够满足当下的精细化运作要求,但未来要想更深刻、更彻底的数字化变革,一定要从企业管理、业务流程、系统、数据、技术等各方面进行重构和升级。这就需要费控数字化系统能够与各个系统连接,实现数据和流程的打通。

此外,随着数字化时代企业的业务和环境变化越来越快,组织对财务、业务信息的时效性、数字化系统的应变能力要求变高,费控管理的数字化需要具备因需而变的敏捷性。敏捷的财务系统工具基于数据的高效转化与应用,可以为业务和决策提供实时的信息服务,使企业战略同环境变化保持同步,这是数字化的核心能力和目标。

最后,无论是费控还是财务整体的数字化转型,都要具备适应数字技术和企业战略发展的前瞻性。数字化本身就是激活企业创新活力、提升竞争力的重要手段,企业要保持数字化能力带来的竞争优势,就需要不断适应数字技术的快速迭代。

移动报销在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动办公系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。

慧都创新结合多年的技术积累和服务经验,推出了自主研发的创新产品——慧都智连移动平台。支持NC所有版本的所有业务单据,无缝对接用友NC、钉钉、企业微信、泛微、致远、OA。在企业移动市场上,该产品解决了很多大型企业的管理系统移动化应用问题,实现PC端的业务移动化,建立企业之间的业务协同。

四、慧都智连移动报销的价值点

①统一平台

针对企业多种需求,传统解决方案均是几个app解决多个问题导致手机中安装了多个app,但慧都智连一个app解决企业管理中所有问题高效便捷

②移动办公

当前疫情严重,但大多数企业移动办公只限于移动的oa处理,仅能处理企业中一般事务性工作,但企业内部erp系统中的业务性单据审批没有好的解决办法。慧都智连一个app解决企业erp系统中全部业务性单据的移动审批及移动填单功能,无接触办公,高效解决现阶段企业大批员工远程上班,业务性单据流转缓慢的需求。

③快速部署

慧都智连与NC无缝集成,所有的配置、权限继承NC中权限无需重复配置。移动审批,只需要配置要审批的单据类型,即可把审批消息推送到移动端。审批界面展示支持单据模板,移动模板,字段显示可灵活配置。部署快速,无后顾之忧

经济与可拓展慧都智连支持erp系统中全部业务,先期解决一部分业务,后期如果业务拓展,不需要重新购买平台,只需要增购新的功能即可,同时不占用erp系统授权数,低成本高产出

④安全性

大多数公有云平台,需要存储业务数据,erp系统恰恰又是企业中数据最敏感的系统,慧都智连流程全部基于客户目前现有的流程,云平台里面只存客户的基本信息以及用户信息,客户的数据不存储云平台,解决企业的后顾之忧。


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