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固定资产管理系统的主要功能有哪些?

发表时间:2020-09-29 18:39

固定资产管理系统主要是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。


固定资产管理系统的主要功能有哪些?


1.资产管理

资产管理主要是对资产台账进行的管理,包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。

(1)资产台账管理

以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或高级查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。

(2)资产增加管理

即新增资产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。

(3)领用出库管理

领用出库管理为用户领用固定资产时进行的记录。包括新增领用出库记录和删除领用出库记录。含简单查询、高级查询、导出台账等操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。

(4)领用退库管理

领用退库管理为用户归还固定资产时进行的记录。可调用出库管理信息,对出库记录进行退库操作。包括新增领用退库记录和删除领用退库记录。

(5)资产调拨管理

资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的记录。也包括新增、删除等功能。

(6)资产盘点管理

创建固定资产盘点任务单,制定本次盘点计划,通过PDA设备实现对固定资产的盘点。利用条形码读码器,去单位各固定资产存放地点扫描贴好的条形码。读码器中的数据和计算机实时交换。扫描后,自动把扫描到的信息与系统原有数据比较,对于系统中没有的数据,添加资产信息(即盘盈资产);对于未扫描到的资产,标记为盘亏资产;对于资产信息有变动的进行更改修正。对于盘点的数据可实现统计,报表输出等功

2.租借管理

(1)资产借用管理资产借用管理即对资产借用的一个登记。录入借用人的信息和借出的资产信息,调用资产台账库中的数据,保存后即形成新的资产借用管理单。

(2)资产归还管理对借用的资产,进行归还记录。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。

3.运行管理

(1)资产缺陷登记对有缺陷的资产记录缺陷信息和资产信息,记录后方便查找和督促进行维修。

(2)资产消缺管理对有缺陷的资产记录,评估其使用状况,对资产缺陷记录进行消缺处理。处理后该条信息从资产缺陷登记列表转移到资产消缺管理列

(3)资产故障登记

新建资产故障登记表,记录故障信息、资产信息,描述故障现象、故障原因和处理意见,保存表单,登记完成。

(4)故障维修管理对登记的故障资产维修完成后,进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。

4.报废管理

(1)资产报废管理对有缺陷或故障且无法维修或维修失败需要报废的资产,或固定资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。报废时,可调用固定资产台账中的信息,资产报废后,从固定资产台账中消除该固定资产信息,转移到资产报废管理列表。

(2)报废资产处置对进入资产报废管理列表的固定资产,进行报废资产处置,出售或销毁,记录回收金额等信息。

(3)资产销账管理对已出售、销毁或消失(失窃)的固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除。



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